Formulare & Anmeldungen
Eigene Formulare erstellen, Teilnehmer verwalten, Wartelisten führen und Bestätigungen automatisch versenden.
Hobby Horsing Co-Pilot
planen · organisieren · durchstarten
Für Vereine, Verbände, Veranstalter & Hobby-Horsing-Projekte
Deine Organisation. Einfach im Griff.
Der Hobby Horsing Co-Pilot bündelt Kontakte, Formulare, Anmeldungen, Mitgliedsprozesse, E-Mails, Aufgaben, Dokumente und Auswertungen in einem geschützten Arbeitsbereich. Wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren – vom Eingang eines Formulars bis zur Folge-Mail.
Weniger manuelle Arbeit
Klare Zuständigkeiten
Kommunikation am richtigen Vorgang14 Tage kostenlos testen
Anmelden
Für Veranstalter und Mitarbeiter mit bestehendem Zugang.
planen · organisieren · durchstarten
Entwickelt für die Hobby-Horsing-Praxis
Ein Produkt von Hobby Horsing Germany
Hobby Horsing Germany entwickelt und betreibt den Hobby Horsing Co-Pilot. Die Plattform bündelt die organisatorischen Aufgaben, die rund um Vereine, Trainingsgruppen, Veranstaltungen, Mitglieder und Kommunikation im Hobby Horsing entstehen.
Was der Co-Pilot kannCRM & Kontakte
Formulare
Automationen
Kommunikation
Dokumente
Auswertungen
Alles in einem Ablauf
CRM, Formulare und Workflows speziell für Hobby Horsing
Statt Kontakte, Mitgliedsanträge, Turnieranmeldungen, E-Mails, Dateien und Aufgaben auf verschiedene Werkzeuge zu verteilen, hält der Co-Pilot alles im passenden Arbeitsbereich zusammen.
E-Mail & Kommunikation
Einzelne Rückfragen bearbeiten oder ausgewählte Gruppen mit Sammel-Mails zuverlässig informieren.
Aufgaben & Workflows
Fehlende Unterlagen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten bleiben sichtbar, bis sie wirklich erledigt sind.
Kontakte & Familien
Kontaktdaten zentral pflegen und Familienzusammenhänge berücksichtigen, ohne dieselben Angaben immer wieder zu erfassen.
Dokumente & Nachweise
Unterlagen strukturiert einem Kontakt oder Vorgang zuordnen und offene Dokumente gezielt nachfordern.
Datenschutz & Self-Service
Sportler und Familien können freigegebene Daten und Anmeldungen einsehen und Datenschutzanfragen direkt stellen.
Ein klarer Prozess
Weniger suchen. Mehr wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Anmeldung kommt rein
Daten landen strukturiert im richtigen Formular und im zuständigen Arbeitsbereich.
Automatik übernimmt Standards
Bestätigungen, Listen und wiederkehrende Schritte laufen ohne unnötige Handarbeit.
Sonderfälle werden sichtbar
Rückfragen, fehlende Unterlagen oder Abweichungen werden als konkrete Arbeitsschritte geführt.
Kommunikation bleibt am Vorgang
So ist später nachvollziehbar, welche Nachricht zu welchem Fall gehört.
Verlässlich & nachvollziehbar
Datenschutz und Transparenz gehören zum Ablauf
Der Co-Pilot ist so aufgebaut, dass Veranstalter Daten, Berechtigungen und Anfragen nachvollziehbar verwalten können.
Datenschutz im Fokus
Einwilligungen, Datenanfragen, Berechtigungen und Löschvorgänge werden strukturiert unterstützt.
Serverstandort Deutschland
Die Plattform wird auf Serverinfrastruktur in Frankfurt am Main betrieben.
Regelmäßige Datensicherung
Backups unterstützen die Wiederherstellbarkeit der gespeicherten Daten.
Klare Arbeitsstände
Offene Aufgaben, Fristen und Rückfragen bleiben sichtbar, statt in einzelnen Postfächern unterzugehen.
14 Tage kostenlos testen
Ein Tarif, der zu eurem Team passt
Die Testphase ist 14 Tage kostenlos. Danach wird der gewählte Tarif per Rechnung abgerechnet. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 30 Tage und verlängert sich automatisch um weitere 30 Tage, wenn nicht zum Laufzeitende gekündigt wird.
StartEdition
14,99 €/ 30 Tage
Für kleine Teams und den Einstieg.
- Max. 3 Benutzer
- 1 GB Speicherplatz pro Benutzer
- 1 GB Datentransfer pro Benutzer
- Bis 500 Sammelmails / Monat
Durchstarter
24,99 €/ 30 Tage
Mehr Teamplätze und mehr Reichweite für wachsende Veranstalter.
- Max. 10 Benutzer
- 1 GB Speicherplatz pro Benutzer
- 1 GB Datentransfer pro Benutzer
- Bis 1.000 Sammelmails / Monat
Professional
34,99 €/ 30 Tage
Für größere Teams mit hohem Kommunikationsbedarf und REST API.
- Unbegrenzte Benutzer
- 1,5 GB Speicherplatz pro Benutzer
- 2 GB Datentransfer pro Benutzer
- Bis 3.000 Sammelmails / Monat
- REST API
Enterprise
54,99 €/ 30 Tage
Maximale Kapazität für große Organisationen und Verbände.
- Unbegrenzte Benutzer
- 2 GB Speicherplatz pro Benutzer
- 10 GB Datentransfer pro Benutzer
- Bis 8.000 Sammelmails / Monat
- REST API
Alle Preise verstehen sich als monatlicher Tarifpreis je 30-Tage-Laufzeit. Abrechnung per Rechnung. Während der 14-tägigen Testphase fallen keine Tarifkosten an.
Technologie im Hintergrund
Ein System statt vieler Einzelwerkzeuge
Formulare, Kontakte, Kommunikation, Aufgaben und Dokumente greifen ineinander. Wiederkehrende Schritte lassen sich automatisieren, während Entscheidungen und Sonderfälle bei den Menschen bleiben, die den Event wirklich kennen.
14 Tage kostenlos testenAnmeldungen
Teilnehmer
E-Mail
Aufgaben
Dokumente
Reporting
Auch für Sportler & Familien
Viele Fragen lassen sich direkt selbst beantworten
Über den persönlichen Datenzugang können freigegebene Kontaktdaten, Anmeldungen, Dateien und Familienangaben eingesehen werden. Änderungen und Datenschutzanfragen lassen sich direkt anstoßen.
Im persönlichen Bereich
- eigene Daten einsehen und – wenn freigegeben – bearbeiten
- Anmeldungen und gespeicherte Vorgänge nachvollziehen
- freigegebene Dateien abrufen
- Newsletter-Einstellungen verwalten
- Berichtigung, Einschränkung oder Löschung anfragen